Закон о хранении документов в организации

Сроки хранения налоговых документов в году Хранение документов В течение деятельности у организации образуется множество документов, часть из которых нужно хранить определенное законом время, например лицевые счета работников подлежат хранению на протяжении 75 лет. Чаще всего хранение осуществляется путем размещения документов в шкафах и на полках в разных кабинетах. Однако это может иметь негативные последствия в виде утраты необходимых документов, в связи с чем рекомендуем руководителям организаций задуматься о создании архива. Рассмотрим подробнее основные правовые моменты, связанные с организацией архива и хранением документов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Конкретным количеством лет. Постоянный срок хранения имеет очень большое количество документов. Наиболее распространенным среди них являются: Корпоративные документы устав, протоколы общих собраний, решения единственного участника ООО, документы о правах на имущество организации которое состоит на балансе , учредительный договор и другие документы. Коллективные договоры Книги доходов и расходов организаций и ИП применяющих упрощенную систему налогообложения. Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц. Некоторые гражданско-правовые договоры по лизингу организации, сдачи в аренду или купли-продажи земли, зданий, строений или сооружений, доверительного управления имуществом и другие.

В течение деятельности у организации образуется множество документов, часть из которых нужно хранить определенное законом время, например. Номенклатура дел - сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их. Порядок хранения документов в организации установлен Законом «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ и другими.

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

Отключить рекламу Однако Налоговый Кодекс подп. В очередной раз мы сталкиваемся с несоответствием норм НК и Закона. Попробуем разобраться, сколько же лет все-таки нужно хранить бухгалтерские документы. Законодательство РФ о налогах и сборах состоит из НК и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах ст. Из этого следует, что нормы законов должны применяться в части, в которой они не противоречат Кодексу. Следовательно, бухгалтерские документы нужно хранить 4, а не 5 лет. В письме Минфина от 23 марта г. Кроме того, ФНС считает, что документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе, первичные учетные документы, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов. Отключить рекламу Юридическое лицо ликвидируется, а документы нет Ликвидация предприятия не предполагает уничтожения его документов. Если у предприятия не было специального договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России а у большинства частных коммерческих обществ его нет , государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим, если ликвидация осуществляется в форме банкротства. Получается, что документы бухгалтерского учета должен хранить у себя ликвидатор или управляющий в течение 4 лет после исключения общества из реестра за свой счет. Отключить рекламу За неправильное хранение утерю - штраф Потерять документы или неправильно их хранить - это административное правонарушение. Налагать штраф за это нарушение могут должностные лица органов, осуществляющих контроль за соблюдением законодательства об архивном деле п. С по год действовал Приказ Росархива от С 1 сентября года вступили в силу поправки к ст.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

На момент реализации также учитывают расходы в виде: цены приобретения создания прочего имущества, таких, например, как земельные участки, материальные ценности подп. Вышеизложенное необходимо учитывать при определении сроков хранения документов, подтверждающих затраты на приобретение создание ОС и НМА, прочего имущества, имущественных прав, покупных товаров.

Отложенный характер имеют также расходы на приобретение ценных бумаг, так как датой осуществления расходов на приобретение ценных бумаг признают дату их реализации или иного выбытия подп. Поэтому документы, подтверждающие расходы на приобретение ценных бумаг, необходимо хранить в течение сроков, определяемых с учетом положений этой нормы пост. Девятого ААС от При определении сроков хранения документов необходимо также учитывать, что плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов подп.

На практике обособить бухгалтерские документы, которые могут храниться четыре, пять или шесть лет, не всегда возможно. Поэтому в бухгалтерии желательно применять в отношении всех документов минимальный срок хранения, равный шести годам если более длительные сроки не установлены Перечнем. Порядок хранения документов в делопроизводстве Порядок хранения первичных документов устанавливают самостоятельно.

Юридические лица вправе но не обязаны создать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов п. ВАЖНО При организации хранения документов бухгалтерского и налогового учета необходимо руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв.

В архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ ст. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации. Документы временных до 10 лет включительно сроков хранения хранят в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения после обязательного проведения экспертизы ценностей документов пп.

В исключительных случаях по решению руководителя организации дела временных до 10 лет включительно сроков хранения передают в архив организации по описям дел, документов или по номенклатуре дел п.

Таким образом, архивные документы организации изначально формируют во всех ее структурных подразделениях в делопроизводстве , а затем после проведения экспертизы ценностей документов передают в архив организации на хранение либо уничтожают.

В каждом структурном подразделении организации схожие по содержанию документы и относящиеся к одному вопросу деятельности организации группируют в дела единицы хранения пп. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию п.

В зависимости от сроков хранения проводят полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу. Оформление дел на бумажном носителе предусматривает: подшивку или переплет документов дела неформатные документы хранят в закрытых твердых папках или в коробках п.

Организация хранения документов бухгалтерского учета

К указанным перечням документов относятся: 1 перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства в настоящее ранее - Минкультуры России : - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за е - первую половину х годов XX в. Главархивом СССР от Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом; 3 перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв.

Закон о хранении документов в организации

Организация хранения документов бухгалтерского учета Организация хранения документов бухгалтерского учета Сегодня рассмотрим тему: "организация хранения документов бухгалтерского учета" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Хранение документов бухгалтерского учета должно осуществляться в полном соответствии с действующими законодательными нормами. Подробнее о правилах и сроках хранения таких документов вы узнаете из нашей статьи. В ряде федеральных законов содержится четкое указание по перечню документов, которые необходимо сохранять определенное время либо длительный срок. Так, в п. В соответствии с постановлением ФКЦБ от Согласно информации из перечня, утвержденного приказом Минкультуры от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Сроки хранения документов

Закон о хранении документов в организации Добавлено: 05 фев в 7 Admin Номенклатура дел - сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Порядок хранения документов в организации установлен Законом «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ и другими. Как Федеральный закон изменил сроки хранения документов по личному составу? Новый нормативный документ: Правила организации хранения, . Какой закон это регламентирует? Кроме того, сроки хранения архивных документов определяются ведомственными службы, учреждений, организаций Министерства по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации».

Их можно передавать на уничтожение. Студента похвалили за качественно проделанную работу, но обязали доделать ее до конца. А именно изучить процедуру уничтожения документов с истекшими сроками хранения. И Николай снова принялся за работу.

Сроки хранения документов в организации. Сколько нужно хранить бумаги, чтобы не нарушать закон?

Для того чтобы не складировать у себя в офисе лишнюю макулатуру, необходимо точно знать сроки и порядок хранения документов. Кто определяет сроки хранения? Какой закон это регламентирует? Основными документами, которые использует в своей деятельности экспертная комиссия для определения сроков хранения архивных документов, являются перечни документов с указанием сроков их хранения в архиве. Перечни документов со сроками хранения представляют собой систематизированные списки документов организаций, в которых последовательно изложены сроки хранения архивных документов. Перечни могут быть типовыми, которые устанавливают сроки хранения типовой документации, образующейся в деятельности всех организаций любой направленности. Это могут быть сроки хранения приказов руководства, отчеты, планы, бухгалтерская документаций, документы по личному составу и др. Они относятся к категории типовых документов и сроки хранения таких архивных документов определяются Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденным Министерством культуры Российской Федерации в году.

Сроки хранения документов в организации в 2019 году: таблица

На момент реализации также учитывают расходы в виде: цены приобретения создания прочего имущества, таких, например, как земельные участки, материальные ценности подп. Вышеизложенное необходимо учитывать при определении сроков хранения документов, подтверждающих затраты на приобретение создание ОС и НМА, прочего имущества, имущественных прав, покупных товаров. Отложенный характер имеют также расходы на приобретение ценных бумаг, так как датой осуществления расходов на приобретение ценных бумаг признают дату их реализации или иного выбытия подп.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных